Приєднуйтесь до команди "Біла Зірка"!
redakcja
Посада: Координатор з адміністративних питань / Координатор адміністрації
Місце роботи: Міський стадіон імені Генрика Реймана в Кракові (30-059), вул. Реймонта, 20
Вид зайнятості: повна зайнятість
Форма працевлаштування: трудовий договір/договір доручення
«Вісла Краків» шукає досвідчену, організовану та комунікабельну людину, яка керуватиме секретаріатом Клубу та буде ключовою підтримкою для Правління й окремих підрозділів «Вісли Краків». Це роль, що поєднує обов’язки офіс-менеджера, координатора офісу та асистента Правління, з унікальною можливістю працювати в особливому спортивному середовищі.
Ваша мета в клубі
Вашим завданням буде забезпечення безперебійної роботи офісу та секретаріату клубу, підтримка Правління і юристів в організації роботи, а також ефективна координація адміністративних процесів, зокрема нагляд за документообігом у Клубі. Ви будете людиною, яка дбає про безперешкодний документообіг, ефективну комунікацію між підрозділами та професійне обслуговування гостей і партнерів Клубу.
Ваші основні завдання
Координація роботи секретаріату та офісу
Організація та нагляд за щоденними адміністративними процесами
Реєстрація рахунків-фактур з ПДВ і рахунків, а також підготовка документації для Бухгалтерського відділу
Ведення та архівування документації
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції (зокрема реєстрація, сканування та відправлення)
Нагляд за документообігом і обміном інформацією між підрозділами Клубу
Обслуговування та координація зустрічей Правління і Наглядової ради Клубу
Обслуговування візитів вітчизняних та іноземних гостей, зокрема партнерів і спонсорів: зустріч гостей, надання необхідної інформації та забезпечення безперебійного перебігу зустрічей
Співпраця із зовнішніми постачальниками та установами
Підтримка Правління та Юридичного відділу
Координація календаря зустрічей Правління та Юридичного відділу
Моніторинг судових строків і розкладу судових засідань
Організація службових поїздок Правління та інших працівників Клубу
Планування зустрічей Правління
Ведення справ
Кого ми шукаємо?
Людини з досвідом роботи в секретаріаті, офісному адмініструванні або на посаді з подібним обсягом обов’язків
Добре організованої людини, здатної працювати в умовах стислих термінів у динамічному середовищі
Людини, яка вільно володіє англійською мовою (з огляду на міжнародний характер Клубу та співпрацю, що здійснюється нині й у майбутньому; щонайменше рівень B2)
Людини з дуже доброю організацією роботи, уважністю та вмінням визначати пріоритети
Того, хто вправно виконує різноманітні завдання та швидко реагує на поточні організаційні потреби
Людини з високорозвиненими комунікаційними навичками та високою культурою спілкування з клієнтами й установами
Кандидата або кандидатки, які вільно володіють комп’ютером, офісною технікою та пакетом MS Office
Надійної, самостійної та відповідальної за доручені завдання людини
Що ми пропонуємо?
Стабільне працевлаштування на повний робочий день
Середовище, сповнене людей із місією, для яких Wisła Kraków — це більше, ніж робота
Щоденна доза спортивних емоцій і відчуття, що ваші дії мають реальний вплив на імідж і Wisła Kraków
Можливість особистого та командного розвитку, зокрема доступ до навчання, міжнародних проєктів і нових робочих інструментів
Як подати заявку?
Зацікавлених осіб просимо надсилати резюме польською та англійською мовами на адресу: [email protected]
Положення RODO доступне ТУТ
Просимо додати до аплікаційних документів наведене нижче положення:
«Погоджуюся на обробку моїх персональних даних Towarzystwo Sportowe Wisła Kraków S.A. (KRS: 0000130748) з метою проведення поточного та майбутніх наборів відповідно до ст. 6 ч. 1 п. a Регламенту Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних).»
Приєднуйтесь до команди "Біла Зірка"!