Junte-se ao time da Estrela Branca!
redakcja
Cargo: Coordenador de Administração / Administration Coordinator
Local de trabalho: Estádio Municipal Henryk Reyman, em Cracóvia (30-059), na Rua Reymonta, 20
Tipo de contratação: período integral
Modalidade de contratação: contrato de trabalho/contrato de prestação de serviços
A Wisła Kraków procura uma pessoa experiente, organizada e comunicativa para gerenciar a secretaria do Clube e oferecer suporte fundamental à Diretoria e aos diferentes departamentos da Wisła Kraków. É uma função que combina responsabilidades de gerente de escritório, coordenador de escritório e assistente da Diretoria, com a oportunidade única de trabalhar em um ambiente esportivo excepcional.
Seu objetivo no clube
Sua responsabilidade será garantir o funcionamento eficiente do escritório e da secretaria do clube, apoiar a Diretoria e os advogados na organização do trabalho e coordenar com eficácia os processos administrativos, incluindo a supervisão da circulação de documentos no Clube. Você será responsável por assegurar o fluxo contínuo de documentos, uma comunicação eficiente entre os departamentos e o atendimento profissional aos visitantes e parceiros do Clube.
Suas principais responsabilidades
Coordenação da secretaria e do escritório
Organização e supervisão dos processos administrativos diários
Registro de notas fiscais e faturas, além da preparação da documentação para o Departamento de Contabilidade
Gestão e arquivamento da documentação
Atendimento da correspondência recebida e enviada (incluindo registro, digitalização e envio)
Supervisão da circulação de documentos e do fluxo de informações entre os departamentos do Clube
Atendimento e coordenação das reuniões da Diretoria e do Conselho de Supervisão do Clube
Atendimento a visitantes nacionais e estrangeiros, incluindo parceiros e patrocinadores – recepção, fornecimento das informações necessárias e garantia do bom andamento das reuniões
Colaboração com fornecedores e instituições externas
Suporte à Diretoria e ao Departamento Jurídico
Coordenação do calendário de reuniões da Diretoria e do Departamento Jurídico
Monitoramento dos prazos judiciais e dos calendários das audiências
Organização das viagens a trabalho da Diretoria e de outros funcionários do Clube
Agendamento das reuniões da Diretoria
Gestão dos processos
Quem procuramos?
Uma pessoa com experiência em secretaria, administração de escritório ou em uma função com atribuições semelhantes
Uma pessoa bem-organizada, capaz de trabalhar sob pressão de tempo em um ambiente dinâmico
Uma pessoa fluente em inglês (devido ao caráter internacional do Clube e às cooperações realizadas atualmente e no futuro; no mínimo nível B2)
Uma pessoa com excelente organização do trabalho, atenção aos detalhes e capacidade de estabelecer prioridades
Alguém que realize com eficiência tarefas diversas e reaja rapidamente às necessidades organizacionais do dia a dia
Uma pessoa com habilidades de comunicação altamente desenvolvidas e elevado nível de civilidade no contato com clientes e instituições
Candidato ou candidata com domínio do uso de computadores, equipamentos de escritório e do pacote MS Office
Uma pessoa confiável, independente e responsável pelas tarefas que lhe forem confiadas
O que oferecemos?
Emprego estável em período integral
Um ambiente repleto de pessoas com uma missão, para quem o Wisła Kraków é muito mais do que um trabalho
Uma dose diária de emoções esportivas e a sensação de que suas ações têm um impacto real na imagem e no Wisła Kraków
Possibilidade de desenvolvimento pessoal e da equipe, incluindo acesso a treinamentos, projetos internacionais e novas ferramentas de trabalho
Como se candidatar?
As pessoas interessadas devem enviar o currículo em polonês e inglês para o endereço: [email protected]
A cláusula do RGPD está disponível AQUI
Solicitamos a inclusão da seguinte cláusula nos documentos de candidatura:
“Consinto o tratamento dos meus dados pessoais pela Sociedade Esportiva Wisła Kraków S.A. (KRS: 0000130748) para fins do processo seletivo atual e de futuros processos seletivos, de acordo com o art. 6º, item 1, alínea a, do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas físicas no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados e que revoga a Diretiva 95/46/CE (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).”
Junte-se ao time da Estrela Branca!