Dołącz do drużyny Białej Gwiazdy!
redakcja
Stanowisko: Koordynator ds. administracji / Administration Coordinator
Miejsce pracy: Stadion Miejski im. Henryka Reymana w Krakowie (30-059) przy ul. Reymonta 20
Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat
Forma zatrudnienia: umowa o pracę/umowa zlecenia
Wisła Kraków poszukuje doświadczonej, zorganizowanej i komunikatywnej osoby, która będzie zarządzać sekretariatem Klubu oraz będzie kluczowym wsparciem dla Zarządu i poszczególnych działów Wisły Kraków. To rola łącząca obowiązki office managera, koordynatora biura i asystenta Zarządu, z unikalną możliwość pracy w wyjątkowym środowisku sportowym.
Twój cel w klubie
Twoim zadaniem będzie zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i sekretariatu klubu, wsparcie Zarządu i prawników w organizacji pracy oraz skuteczna koordynacja procesów administracyjnych, w tym nadzór nad obiegiem dokumentów w Klubie. Będziesz osobą, która dba o płynny obieg dokumentów, sprawną komunikację między działami i profesjonalną obsługę gości i partnerów Klubu.
Twoje główne zadania
Koordynacja sekretariatu i biura
Organizacja i nadzór nad codziennymi procesami administracyjnymi
Rejestracja faktur VAT i rachunków oraz przygotowywanie dokumentacji do Działu Księgowości
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym rejestrowanie, skanowanie i wysyłka)
Nadzór nad obiegiem dokumentów i przepływem informacji między działami Klubu
Obsługa i koordynacja spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej w Klubie
Obsługa wizyt gości krajowych i zagranicznych, w tym partnerów i sponsorów – przyjmowanie, udzielanie niezbędnych informacji oraz zapewnienie sprawnego przebiegu spotkań
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i instytucjami
Wsparcie Zarządu i Działu Prawnego
Koordynacja kalendarza spotkań Zarządu oraz Działu Prawnego
Monitorowanie terminów sądowych oraz harmonogramów rozpraw sądowych
Organizacja podróży służbowych Zarządu oraz innych pracowników Klubu
Umawianie spotkań Zarządu
Prowadzenie akt spraw
Kogo szukamy?
Osoby z doświadczeniem w prowadzeniu sekretariatu, administracji biura lub na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
Osoby dobrze zorganizowanej, umiejącej działać pod presją czasu w dynamicznym środowisku
Osoby biegle posługującej się językiem angielskim (ze względu na międzynarodowy charakter Klubu oraz współprace realizowane obecnie i w przyszłości; co najmniej poziom B2)
Osoby z bardzo dobrą organizacją pracy, dokładnością i umiejętnością ustalania priorytetów
Kogoś, kto sprawnie realizuje różnorodne zadania i szybko reaguje na bieżące potrzeby organizacyjne
Osoby z wysoko rozwiniętymi umiejętnościami komunikacyjnymi i wysoką kulturą osobistą w kontaktach z klientami i instytucjami
Kandydata/kandydatki z biegłą obsługą komputera, urządzeń biurowych i pakietu MS Office
Osoby rzetelnej, samodzielnej i odpowiedzialnej za powierzone zadania
Co oferujemy?
Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin
Środowisko pełne ludzi z misją, dla których Wisła Kraków to coś więcej niż praca
Codzienną dawkę sportowych emocji i poczucie, że Twoje działania mają realny wpływ na wizerunek i Wisły Kraków
Możliwość rozwoju osobistego i zespołowego, w tym dostęp do szkoleń, projektów międzynarodowych i nowych narzędzi pracy
Jak aplikować?
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w języku polskim i angielskim na adres: [email protected]
Klauzula RODO jest dostępna TUTAJ
Prosimy o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Towarzystwo Sportowe Wisła Kraków S.A. (KRS: 0000130748) w celu obecnej i przyszłych rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”
Dołącz do drużyny Białej Gwiazdy!